​

1. Definities

In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:

Beelddrager: De drager waarop een videografische werk (al dan niet met het oog herkenbaar) is vastgelegd, zoals YouTube, mijn site, of usb stick.

Videograaf: Daphne en/of Frank Schutte / Show Me Videography, tevens gebruiker van deze algemene voorwaarden.

Videografish werk: Videografische werken zoals bedoeld in de Auteurswet of werken die hiermee op één lijn kunnen worden gesteld.

Gebruik: van het werk gebruik maken door het te verveelvoudigen, te publiceren of het te bewerken.

Opdrachtovereenkomst: Overeenkomst waarbij de Videograaf zich jegens de Wederpartij verplicht om video’s te maken en/of te leveren.

Wederpartij: de partij die deze algemene voorwaarden aangeboden krijgt van de Videograaf.

 

2. Toepassing

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle afspraken met en beloften van en aan de Videograaf, zoals offertes, opdrachtbevestigingen en overeenkomsten, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken.

 

3. Offerte

3.1. Offertes zijn geheel verblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.

3.2. Het aanbod tot aangaan van een Opdrachtovereenkomst middels een offerte vervalt na 14 dagen van rechtswege. Hierna kunnen aan deze offerte geen rechten worden ontleed.

3.3. De Videograaf heeft het recht om tot twee werkdagen na ontvangst van de aanvaarding van zijn aanbod dit aanbod te herroepen.

3.4. Alle op de offerte genoemde bedragen zijn zonder BTW dankzij de kleinondernemingsregeling, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.

 

4. Overeenkomst

4.1. Een Opdrachtovereenkomst komt tot stand door aanvaarding door de Wederpartij van de offerte van de Videograaf. Deze aanvaarding dient schriftelijk te geschieden, en mag dus ook per e-mail.

4.2. De Videograaf heeft het recht om alles dat bij een Opdrachtovereenkomst niet uitdrukkelijk is omgeschreven naar eigen technisch en creatie inzicht uit te voeren. Dit betreft met name, doch is niet beperkt tot het nemen van de video’s en bewerken en selecteren hiervan.

4.3. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, is de Videograaf volledig vrij in de keuze van de toeleveranciers en derden met wie de Videograaf werkt om tot uitvoering van de Opdrachtovereenkomst te komen inclusief collega-video/fotografen.

4.4. Wijzigingen in de opdracht door Wederpartij, om welke reden en in welke fase van de totstandkoming of uitvoering van de Opdrachtovereenkomst, komen voor rekening van de Wederpartij.

4.5. Annulering van de Opdrachtovereenkomst of een hieruit voortvloeiende verbintenis kan slechts schriftelijk.

4.6. Wanneer het maken van de Videografische werken door een oorzaak redelijkerwijs voor rekening van de Wederpartij komt niet mogelijk is of onevenredig buiten de afgesproken Opdrachtovereenkomst treedt, heeft de Wederpartij geen recht op een vervangende afspraak zonder dat hiervoor een vergoeding in rekening wordt gebracht.

4.7. Mocht de wederpartij pakket 3 hebben gekozen dan kan er gratis worden aangevraagd (per mail uiterlijk 3 weken van tevoren) of er volledige beelden kunnen worden gemaakt van bepaalde gebeurtenissen zoals de eerste dans, speeches of de geloften. In pakket 2 kan dit op dezelfde manier worden aangevraagd maar tegen een betaling waarvan de prijs opgevraagd kan worden bij Show Me Videography.

 

5. Annulering

In geval van annulering van een Opdrachtovereenkomst door de Wederpartij heeft de Videograaf het recht om het volgende percentage van de volledige overeengekomen vergoeding in rekening te brengen, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld:

5.1. Bij annulering die uiterlijk 4 maanden voor de afgesproken datum waarop de videografische werken worden genomen: 50%

5.2. Bij annulering die uiterlijk 3 maanden voor de afgesproken datum waarop de videografische werken worden genomen: 75%

5.3. Bij annulering die uiterlijk 2 maanden voor de afgesproken datum waarop de videografische werken worden genomen: 100%

5.4. Bij annulering van een opdracht die wordt uitgevoerd binnen 4 weken nadat deze is overeengekomen wordt van het bovenstaande afgeweken, Indien deze 7 dagen voor de afspraak wordt geannuleerd zal een vergoeding ter hoogte van 50% van het totaalbedrag in rekening worden gebracht ter vergoeding van de schade die de Videograaf heeft opgelopen. Bij annulering binnen 7 dagen tot de afspraak zal een vergoeding ter hoogte van 100% in rekening worden gebracht.

 

6. Overmacht

6.1. De Videograaf is niet aansprakelijk voor het niet of niet-tijdig nakomen van haar verplichten als gevolg van overmacht.

6.2. Onder overmacht wordt verstaan, naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet voorzien, waarop de Videograaf geen invloed kan uitoefenen en waardoor hij niet is staat is zijn verplichtingen na te komen, daaronder begrepen ziekte en tijdelijke en blijvende arbeidsongeschiktheid.

6.3. Ingeval van overmacht kunnen de verplichten van de Videograaf, in overleg met de Wederpartij, worden overgenomen door een collega-Videograaf. Deze wordt aangewezen door de Videograaf.

6.4. Indien de Videograaf bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan zijn verplichtingen heeft voldaan of slecht gedeeltelijk aan zijn verplichtingen zal kunnen voldoen, is hij gerechtigd het reeds geleverde deel van de diensten inclusief de gemaakte onkosten afzonderlijk te facturen en is Wederpartij gehouden deze factuur te voldoen.

 

7. Aanbetaling

7.1. Wanneer de Opdrachtovereenkomst tot stand is gekomen kan de Videograaf een aanbetaling vragen te hoogte van een nader overeen te komen bedrag, welke binnen een termijn van 2 weken dient te worden voldaan.

7.2. Indien deze betaling, om welke reden dan ook, door de Wederpartij niet (tijdig) wordt verricht, behoudt de Videograaf zich het recht voor haar prestaties op te schorten, zelfs indien dit leidt tot het niet meer na kunnen komen van de verplichtingen.

7.3. Indien de Opdrachtovereenkomst, om welke reden dan ook, eerder dan oorspronkelijk door partijen beoogd wordt beëindigd heeft de Wederpartij geen recht op teruggave van de aanbetalingssom, tenzij de oorzaak van deze vroegtijdige beëindiging redelijkerwijs voor rekening van de Videograaf dient te komen.

 

8. Factuur

8.1. De betalingstermijn voor de factuur is 14 dagen, tenzij uitdrukkelijk ander is vermeld.

8.2. Indien aannemelijk is dat de Videograaf hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk heeft verricht, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren dan wel op verzoek van der Wederpartij, zal de Wederpartij deze kosten en/of dit meerwerk aan de Videograaf verschuldigd zijn.

8.3. Indien de Videograaf het verschuldigde bedrag niet binnen de in 7.2. bedoelde termijn heeft ontvangen, is de Wederpartij in verzuim en derhalve de wettelijke rente en incassokosten verschuldigd. Tevens houdt de Videograaf zich het recht voor zonder nadere aankondiging de inningsbevoegdheid aan een incassobureau over te dragen.

8.4. Indien de Wederpartij in verzuim is of op andere wijze te kort geschoten in de nakoming van één of meer van zijn verplichtingen, een inbreuk op auteursrecht daaronder begrepen, dan komen alle kosten ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor zijn rekening.

8.5. Indien de reiskostenvergoeding niet in de Opdrachtovereenkomst is afgesproken wordt een standaardtarief gehanteerd van € 0,25 per kilometer vanaf Ede (het adres van de videograaf)

 

9. Levering

9.1. De Videografische werken zullen binnen de afgesproken termijn worden geleverd via elektronische weg aan de Wederpartij in MP4-formaat of op Wedflow.

9.2. De Videograaf heeft het recht de Videografische werken naar eigen invullen te bewerken en de originele Videografische werken zullen niet aan de Wederpartij worden verstrekt, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld. Muziek wordt door de videograaf zelf uitgekozen vanuit het betaalde programma voor non-copyright muziek.

9.3. Digitale bestanden met Videografische werken worden geleverd in goed overleg en op een door beide partijen overeengekomen wijze en zijn vanaf het moment van verzending risico van de Wederpartij.

9.4. In een situatie van overmacht, waaronder uitdrukkelijk ook wordt verstaan een langere levertermijn van derden jegens de Videograaf, kan de termijnen van artikel 8.1 in overleg tussen de Videograaf en de Wederpartij worden verlengd.

9.5. Elke levering, ook een levering van een onderdeel van een samengestelde opdracht, kan afzonderlijk worden gefactureerd indien een onderdeel van een samengestelde opdracht afzonderlijk van waarde is.

9.6. De Videograaf is pas gehouden over te gaan tot levering wanneer de volledige betaling door de Wederpartij is verricht.

 

10. Klachten

10.1. Klachten dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen 5 werkdagen na levering van de Videografische werken, schriftelijk aan de Videograaf te worden medegedeeld.

10.2. De Videograaf heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren, tenzij dit tot onevenredige schade voor de Wederpartij zou leiden.

10.3. Het schriftelijk mededelen van een klacht ontslaat de Wederpartij niet van zijn betalingsverplichtingen jegens de Videograaf.

 

11. Auteursrecht

11.1. Het auteursrecht op de Videografische werken berust ten alle rijden bij de Videograaf en zal niet worden overgedragen.

11.2. De Videografische werken mogen door de Wederpartij slechts worden gebruikt binnen de privésfeer en op social media worden gedeeld in de beperkte kring van familie en vrienden.

11.3. Toestemming voor publicatie of verveelvoudiging door de Wederpartij van een Videografisch werk wordt uitsluitend schriftelijk en voorafgaand verleend in de vorm van en licentie zoals die naar aard en omvang door de Videograaf is omschreven.

11.4. De Wederpartij geeft de Videograaf toestemming om Videografische werken voor promotiedoeleinde (social media, blogs, brochures, beursmateriaal, site) te gebruiken, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld. Deze toestemming kan door de Wederpartij schriftelijk worden ingetrokken indien hij hiervoor een redelijk belang heeft en dit vóór het gebruik door de Videograaf geschiedt.

 

12. Inbreuk op auteursrecht

12.1. Elk gebruik van een Videografisch werk dat niet is overeengekomen of toegestaan, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de Videograaf.

12.2. Bij inbreuk komt de Videograaf een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de door de Videograaf gebruikelijke gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijk vorm van gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoedingen van overige geleden schade (waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).

 

13. Naamsvermelding

13.1 De naam van de Videograaf (Show Me Videography) dient duidelijk bij de openbaarmaking of verveelvoudiging van een Videografisch werk te worden vermeld, of met een verwijzing naar het Videografische werk in de publicatie te worden opgenomen. Deze plicht tot naamsvermelding geldt tevens voor het gebruik in de privésfeer en bij verkregen licenties tot gebruik van het werk, tenzij in deze licentie expliciet anders is vermeld.

13.2. Bij niet-nakoming van deze voorwaarde komt de Videograaf een vergoeding toe van tenminste 100% van de door de Videograaf gebruikelijke gehanteerde licentievergoeding, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overig gelden schade (waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).

 

14. Persoonlijkheidsrecht

14.1. De Wederpartij neemt bij de verveelvoudiging en openbaarmaking van een Videografisch werk te allen tijde de persoonlijkheidsrechten van de Videograaf in acht.

14.2. Bij schending van bedoelde persoonlijkheidsrechten komt de Videograaf een vergoeding toe van tenminste 100% van de door de Videograaf gebruikelijke gehanteerde licentievergoeding, zonder enig recht te verliezen op vergoedingen van overige gelden schade (waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).

 

15. Recht van derden

15.1. De Wederpartij die een Videografisch werk openbaar maakt, is met uitsluiten van anderen verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van geportretteerden en/of andere rechthebbenden. De Wederpartij vrijwaar de Videograaf van alle aanspraken van deze derden.

 

16. Aansprakelijkheid

16.1. De Videograaf is niet aansprakelijk voor enige schade welke voor de Wederpartij is ontstaan, tenzij er sprak is van grove schuld aan de zijde van de Videograaf of door haar ingeschakelde persoon.

16.2. De aansprakelijkheid is in elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag, dan wel indien en voor zover er sprake is van een verzekerde schade, tot de hoogte van de onder de verzekering feitelijke uitgekeerde geldsommen.

16.3. Voor schade ontstaan tijden de uitvoering van de opdracht door de Videograaf, welke redelijkerwijs voor rekening van de Wederpartij is komen is de Wederpartij aansprakelijk.

 

17. Slotbepalingen

17.1. Op alle gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, is Nederlands recht van toepassing.

17.2. In eerste instantie zullen geschillen tussen partijen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.

17.3. De Videograaf heeft het recht de Algemene Voorwaarden te wijzingen. Wijzigingen treden in werking 1 maand na het bekend maken ervan aan Wederpartij. Indien Wederpartij de gewijzigde voorwaarden niet wenst te aanvaarden, heeft deze het recht de Opdrachtovereenkomst en al hetgeen deze Algemene Voorwaarden op toepasselijk is met een opzegtermijn van 1 maand te beëindigen.